4 วิธี ทำให้พนักงานรู้สึกดี เกี่ยวกับการย้ายสำนักงานใหม่

การเปลี่ยนแปลงอาจทำให้ไม่มั่นคงโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเคยชินกับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นใหม่ “ เราใช้เวลาหนึ่งในสามของชีวิตการทำงานดังนั้นแน่นอนว่าการเปลี่ยนสถานที่จะส่งผลกระทบต่อพนักงาน” Phil Sofia รองประธานฝ่ายขายของ SquareFoot กล่าว “ ลูกค้าของเราพบว่าความอ่อนไหวเล็กน้อยและการวางแผนอย่างรอบคอบไปไกลเพื่อลดความเครียดนั้น”  ภารกิจของเราที่ SquareFoot คือการปรับปรุงทุกแง่มุมของการย้ายของคุณ – และนั่นรวมถึงความพึงพอใจของพนักงาน ดังนั้นที่นี่สี่ขั้นตอนเพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงที่ราบรื่นเป็นไปได้

1. ให้พวกเขาพูด

กรณีศึกษาแสดงให้เห็นว่าพนักงานที่มีส่วนร่วมในการเป็นผู้นำในการก้าวไปสู่จุดสูงสุดด้วยความภาคภูมิใจที่สุดของสถานที่เมื่อพวกเขาไปถึงที่นั่น นั่นแปลโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับขวัญกำลังใจที่สูงขึ้นและความไม่พอใจในงานน้อยลง

นอกจากนี้การวิจัยชี้ให้เห็นว่าการมีส่วนร่วมในช่วงต้นนั้นจำเป็นต้องมีสัดส่วนกับการเปลี่ยนแปลงที่กำลังจะเกิดขึ้นเท่านั้น นั่นคือถ้าการย้ายจะเป็นเพียงเล็กน้อยความวิตกกังวลของพนักงานสามารถปลดเปลื้องจากการมีส่วนร่วมในการสำรวจทั่วไปหรือการประชุมระดมสมองเกี่ยวกับ commutes ย่านที่ชื่นชอบและชอบสำนักงานทั่วไปและไม่ชอบ อย่างไรก็ตามหากตัวเลขการย้ายไปสู่การหยุดงานประจำวันอย่างมีนัยสำคัญการลงมติทั่วทั้ง บริษัท ในประเด็นเฉพาะเช่นการออกแบบตกแต่งภายในหรือแผนผังที่นั่งอาจจำเป็น การขอข้อมูลที่จับต้องได้มากกว่าการป้อนกลับแบบทั่วไปจะช่วยเพิ่มความรู้สึกของการลงทุน ในทำนองเดียวกันคุณอาจต้องการพิจารณาสร้างกลุ่มงานที่มีลักษณะเฉพาะของการย้ายและรวมถึงผู้ที่ได้ระบุความสนใจเฉพาะในเรื่องนั้น

2. ให้พวกเขา clued ระบบ

ข่าวลือคือศัตรูที่เลวร้ายที่สุดของคุณ การศึกษาเกี่ยวกับพฤติกรรมเผยให้เห็นว่าพนักงานมีความหงุดหงิดเมื่อข้อมูลที่พวกเขานำเสนอมีการตอบโต้หรือขาดข้อมูลด้านสิ่งแวดล้อมที่พวกเขาเลือกอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ระหว่างทาง ประกาศใด ๆ ของการย้ายจะต้องมีข้อมูลเพียงพอที่จะเติมเต็มช่องว่างของความไม่รู้และการเก็งกำไร squelch

สิ่งสำคัญคือการสื่อสารอย่างสม่ำเสมอและโปร่งใสดำเนินต่อไปตลอดกระบวนการ บอกพนักงานว่าทำไมบางสิ่งบางอย่างที่จะถูกทำและไม่เพียง แต่ที่มันจะถูกดำเนินการ จัดระเบียบกรุ๊ปทัวร์ของพื้นที่ใหม่ อุทิศส่วนหนึ่งของการประชุมพนักงานเป็นประจำเพื่อรับข้อมูลอัปเดตและคำถามเกี่ยวกับการย้าย ยิ่งคุณเปิดรับเชิงรุกมากเท่าไรก็ยิ่งดีเท่านั้น

3. บรรเทาการเปลี่ยนแปลง

แผนเกมวันประกาศของคุณควรรวมเวลาที่กำหนดไว้เพื่อพูดคุยกับผู้ที่ได้รับผลกระทบมากที่สุดจากการเปลี่ยนแปลงที่กำลังจะเกิดขึ้น – การประชุมแต่ละครั้งเพื่อพูดคุยผ่านแพ็คเกจการย้ายถิ่นฐาน (ถ้าเกี่ยวข้อง) ปัญหาการเดินทางและความกังวลอื่น ๆ บางครั้งก็ยอมรับในความไม่สะดวกสามารถช่วยให้อัตราความพึงพอใจในงาน แต่เตรียมที่จะนำเสนอโซลูชั่น ตัวอย่างเช่นเมื่อเวลาในการเดินทางสูงขึ้นความพึงพอใจในงานลดลงดังนั้นควรพิจารณาอุดหนุนค่าใช้จ่ายในการขนส่งหรือกำหนดความยืดหยุ่นของตารางเวลาสำหรับพนักงานที่อยู่ไกลออกไป

ไม่ว่าในกรณีใดพนักงานทุกคนจะพึงพอใจกับแพ็กเกจข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งใหม่ที่สมบูรณ์พร้อมด้วยเส้นทางการขนส่งสาธารณะร้านอาหารโรงเรียนโรงยิมร้านขายยาและอื่น ๆ ดีกว่าหรือยัง บริษัท สำรวจออกไปยังพื้นที่ใกล้เคียงใหม่

4. ให้เวลาในการปรับ

แน่นอนไม่ว่าคุณจะทำอะไรจะมีพนักงานหรือสามคนที่ยังคงหาของที่จะบ่น ผ่อนคลาย. เวลาอยู่เคียงข้างคุณ การศึกษาพบว่าบลูส์สำนักงานใหม่กระจายไปตามกาลเวลา พนักงานปรับตัว อย่างไรก็ตามหากพื้นที่ใหม่ได้รับการเลือกด้วยความระมัดระวังการเคลื่อนไหวจะเริ่มมีผลในเชิงบวกต่อขวัญและกำลังใจในการทำงานทันทีที่ฝุ่นถูกกำจัดและกล่องถูกแกะออกมา ที่กล่าวว่าคุณต้องบัญชีสำหรับช่วงการเปลี่ยนผ่าน พนักงานอาจถูกรบกวนได้ชั่วขณะหนึ่ง ที่นี่อีกครั้งการเช็คอินแบบตัวต่อตัวเป็นระยะให้โอกาสอีกครั้งในการจัดการกับปัญหาที่ไม่คาดคิด การแสดงความห่วงใยต่อความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงานอย่างต่อเนื่องจะทำให้ทุกคนรู้สึกเหมือนอยู่บ้านไม่นาน

ค้นหาสำนักงานไปนั่งเข้าสัมผัสเพื่อหาข้อมูลเพิ่มเติม: